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受審核組織的實體定義
來源:www.turk-izm.com 作者:ISO9001認證 點擊:

符合一次審核頒發多張管理體系認證證書的組織實體僅限于如下實體,即:

  1. 多個法人實體采用同一套體系文件,管理者代表唯一,多個實體采均在一起執行管理體系的內審和管理評審,體系所覆蓋的業務、人員、物理范圍一致。
  2. 多個法人實體采用同一套體系文件,管理者代表唯一,多個實體均在一起執行管理體系的內審和管理評審,體系所覆蓋的業務、人員、物理范圍是包含與被包含的關系。
  3. 法人實體唯一,但在一個表明組織法律地位的文件上標注多個組織名稱,受審核組織的管理體系覆蓋范圍一致。

受審核組織實體定義的清晰明確,有助于認證機構在認證受理開始時,便對受審核組織申請情況有著清晰的判斷,所有符合基于一次審核為多個組織實體頒發管理體系認證證書的判斷,都基于受審核組織的實體定義符合以上描述而得出的。

當審核組織的法律實體不符合以上定義時,認證機構一般應將其作為多個獨立審核對象看待,此種情況不在討論范圍之內。

認證的受理

對于符合第一部分論述的組織實體定義的受審核組織,認證機構在進行認證受理時,受理申請評價人員對受審核組織提交的認證申請材料的評審結果,將作為整個認證流程的開始,輸入到體系認證過程中,并在申請評審記錄中予以記錄。評價人員在進行受理申請評審時,應對受審核組織體系建立情況進行核定,對于符合組織實體定義的受審核組織,認證機構應要求申請組織在體系認證申請書中的申請組織名稱內對所有擬申請認證的法人實體名稱進行標注。同時,認證機構也應要求申請組織出具蓋有擬申請認證的所有法人實體公章的相應聲明,該聲明應對多法人實體之間的相互關系進行說明,并應對其申請的管理體系所覆蓋范圍內的業務、人員、物理范圍的一致性或是包含性進行聲明。

認證機構應要求受審核組織在認證申請時提交所有法人實體的法律地位證明文件以及共用管理體系的體系管理手冊,該手冊中應對多法人實體共用一套管理體系進行明確闡述,對于認證范圍屬于包含與被包含關系的多法人實體,其提交的體系管理手冊應明確不同實體在管理體系中承擔的相應職責。此時,部分的文件評審活動應提前至申請評審階段執行,從而保證在申請評審階段時,認證機構可以對受審核組織是否“共用一套管理體系”進行審定。

 

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